Lần đầu tiên trên thị trường: 'Qianwen Office' ra mắt tính năng làm việc nhóm đa người dùng

< img id="wx_img" src="https://www.qbitai.com/wp-content/uploads/imgs/qbitai-logo-1.png" width="400" height="400">

Lần đầu tiên trong ngành! "Qianwen Office" ra mắt "Multi-user Workspace"

07-09-2026 13:04:44 Nguồn: QbitAI

Gần đây, "Qianwen Office" - sản phẩm Agent thuộc sở hữu của Alibaba - đã ra mắt "Multi-user Workspace" đầu tiên trong ngành.

Gần đây, "Qianwen Office" - sản phẩm Agent thuộc sở hữu của Alibaba - đã ra mắt "Multi-user Workspace" đầu tiên trong ngành. Người dùng chỉ cần mô tả nhu cầu đơn giản là có thể tạo và xuất bản một trang web hỗ trợ tối đa 100 người cùng cộng tác trực tuyến, giúp vận hành các quy trình nghiệp vụ phức tạp. Tính năng này phù hợp với các kịch bản như tổ chức sự kiện, phối hợp gia đình - nhà trường và cộng tác doanh nghiệp, giúp giải quyết bài toán chi phí mua phần mềm SaaS cao và thời gian phát triển phần mềm tùy chỉnh kéo dài. Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm trực tiếp thông qua mục chức năng ở phía dưới trang chủ "Qianwen Office".

Trang chủ sản phẩm "Qianwen Office"

Hiện nay, các AI Workspace trên thị trường chủ yếu hướng tới mục đích sử dụng cá nhân, chẳng hạn như tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến, danh mục đầu tư cá nhân, công cụ chấm công cá nhân... dùng để hiển thị thông tin, ghi chép hoặc tương tác đơn giản, với khả năng giải quyết các vấn đề thực tế còn hạn chế. "Multi-user Workspace" do "Qianwen Office" ra mắt không chỉ có thể tạo trang web mà còn sở hữu bốn năng lực cốt lõi: phân quyền vai trò, cơ sở dữ liệu đám mây, quản trị hệ thống và xuất bản trực tuyến, cho phép vận hành các quy trình nghiệp vụ có nhiều người tham gia.

Người dùng có thể cấu hình dữ liệu và quyền thao tác cho các vai trò khác nhau như quản trị viên, thành viên thông thường, v.v. Hệ thống sẽ lưu trữ tập trung dữ liệu, trạng thái nhiệm vụ và tiến độ công việc do các thành viên gửi lên, đồng thời quản lý và thống kê thông qua giao diện quản trị. Sau khi trang web được tạo, người dùng có thể xuất bản chỉ bằng một cú nhấp chuột, các thành viên trong nhóm có thể truy cập và sử dụng các chức năng tương ứng thông qua liên kết dựa trên quyền hạn được cấp.

Lấy ví dụ về việc chuẩn bị cho một hội chợ quy mô lớn, ban tổ chức thường phải xử lý đơn đăng ký của hàng trăm chủ gian hàng, xét duyệt hồ sơ, sắp xếp vị trí và thu tiền đặt cọc. Với "Qianwen Office", người dùng có thể tạo một "Workspace tuyển dụng chủ gian hàng" cho kịch bản này. Sau khi đăng nhập, các chủ gian hàng có thể nộp hồ sơ đăng ký và theo dõi tiến độ xét duyệt; ban tổ chức có thể thống nhất xét duyệt thông tin, phản hồi ý kiến chỉnh sửa và sắp xếp gian hàng; nhân viên tài chính cũng có thể theo dõi đồng bộ tình hình nộp tiền đặt cọc.

Workspace tuyển dụng 100 chủ gian hàng

Trong kịch bản phối hợp gia đình - nhà trường, "Qianwen Office" có thể tạo ra một "Multi-user Workspace" mà giáo viên, học sinh và phụ huynh đều có thể sử dụng. Giáo viên có thể giao bài tập, đăng thông báo và chấm bài trực tuyến; học sinh đăng nhập tài khoản cá nhân để nộp bài; phụ huynh có thể xem bài tập và điểm số của con em mình. Giáo viên còn có thể thiết lập quyền hạn để mỗi phụ huynh chỉ xem được thông tin của con mình.

Workspace phối hợp gia đình - nhà trường

Trong môi trường doanh nghiệp, "Qianwen Office" có thể tạo ra các "Multi-user Workspace" tương ứng dựa trên các nhu cầu nghiệp vụ khác nhau. Ví dụ, khi thương hiệu cần hợp tác với nhiều KOL và nhà cung cấp cùng lúc, họ có thể tạo "Workspace quản lý KOL" để quản lý danh sách, xét duyệt nội dung và theo dõi tiến độ đăng bài. Khi các chuỗi cửa hàng lớn chuẩn bị mở nhiều chi nhánh mới cùng lúc, họ cũng có thể tạo "Workspace chuẩn bị khai trương", nơi người phụ trách tại các địa phương cập nhật tình hình chuẩn bị, còn trụ sở chính có thể theo dõi tiến độ của tất cả các cửa hàng một cách tập trung.

Workspace quản lý KOL

Trước đây, để chuyển đổi một quy trình nghiệp vụ thành phần mềm, doanh nghiệp thường phải mua các sản phẩm tiêu chuẩn như hệ thống ERP, hệ thống OA hoặc SaaS chuyên ngành. Lấy ngành thương mại điện tử làm ví dụ, một bộ SaaS thương mại điện tử bao gồm các chức năng quản lý hàng hóa, đơn hàng, thanh toán và thành viên có thể tốn hàng chục nghìn nhân dân tệ mỗi năm chỉ riêng phí đăng ký phần mềm. Nếu doanh nghiệp có hệ thống thành viên, quy tắc tiếp thị đặc thù hoặc cần kết nối với các hệ thống nội bộ như ERP, tài chính, chi phí phát triển tùy chỉnh có thể lên tới hàng trăm nghìn nhân dân tệ. Từ khâu trao đổi nhu cầu đến khi phát triển và đưa vào sử dụng thường mất vài tháng. Một khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, doanh nghiệp lại phải phối hợp với đội ngũ sản phẩm và kỹ thuật để sửa đổi hoặc thậm chí phát triển lại từ đầu.

"Multi-user Workspace" mang đến cho doanh nghiệp và người dùng một giải pháp AI hoàn toàn mới. Các chuyên gia chỉ cần sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để mô tả rõ các vai trò, nhiệm vụ cần hoàn thành và dữ liệu cần quản lý là có thể tạo ra công cụ cộng tác tương ứng và xuất bản trực tiếp cho nhóm sử dụng. Khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, họ cũng có thể tiếp tục chỉnh sửa thông qua ngôn ngữ tự nhiên.

"Qianwen Office" là sản phẩm Agent đầu tiên trên thế giới nhắm vào các kịch bản doanh nghiệp. Chỉ sau một tháng ra mắt, số lượng người dùng đã vượt mốc 30 triệu, trong đó người dùng doanh nghiệp chiếm hơn một nửa. Ngay từ khi thiết kế, "Qianwen Office" đã hướng tới nhu cầu AI của doanh nghiệp, không chỉ cam kết nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân mà còn đi sâu vào việc thấu hiểu ngữ cảnh tổ chức, thâm nhập vào quy trình làm việc thực tế, nhằm nâng cao hiệu quả của các quy trình nghiệp vụ phức tạp và sự phối hợp trong tổ chức. Việc ra mắt "Multi-user Workspace" lần này đã đưa những năng lực cấp doanh nghiệp đó vào các kịch bản cộng tác cụ thể, thúc đẩy AI chuyển dịch từ nâng cao hiệu suất cá nhân sang nâng cao hiệu suất tổ chức.

Bài viết này do Alibaba cung cấp, QbitAI được ủy quyền đăng tải lại, quan điểm thuộc về tác giả gốc.

Bản quyền thuộc về tác giả, không được phép sao chép hoặc sử dụng dưới mọi hình thức khi chưa được ủy quyền, mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật.