Microsoft cập nhật tính năng kiểm tra chính tả tự động cho Outlook mới và mở rộng Copilot cho bản cổ điển

IT ngày 27 tháng 9 đưa tin, Microsoft vừa nghĩ ra một tính năng mới, có thể sẽ trở thành lý do để người dùng chọn phiên bản Outlook mới thay vì phiên bản Outlook cổ điển: tự động kiểm tra chính tả trước khi nhấn gửi.

Theo tìm hiểu của IT, Outlook vốn đã dựa vào Microsoft Editor để cung cấp tính năng kiểm tra chính tả, cho phép kiểm tra lỗi văn bản theo thời gian thực trong quá trình người dùng soạn thảo email. Tuy nhiên, tính năng mới mà Microsoft sắp ra mắt sẽ hoạt động theo cách khác: khi người dùng chuẩn bị gửi một email có lỗi chính tả, tính năng này sẽ chủ động can thiệp, nhắc nhở người dùng sửa lỗi trước khi gửi email đi.

Hiện tại, khi soạn thảo email trong Outlook, người dùng đã có thể thấy các gợi ý lỗi chính tả và ngữ pháp ngay trong khung soạn thảo. Khả năng này được cung cấp bởi Microsoft Editor, tương đương với Grammarly phiên bản của riêng Microsoft; chỉ là so với người dùng cá nhân thông thường, nó được tối ưu hóa nhiều hơn cho các tình huống công việc.

Nhưng trên thực tế, đã bao nhiêu lần chúng ta định sửa lỗi trước khi gửi nhưng rồi lại quên mất, dẫn đến việc gửi đi những email có lỗi chính tả? Và giờ đây đã có một giải pháp trực tiếp: chặn người dùng lại trước khi email thực sự được gửi đi, để cho họ thêm một cơ hội sửa lỗi.

Trang tin Windows Latest phát hiện trong tài liệu cập nhật của trung tâm quản trị rằng, Microsoft xác nhận phiên bản Outlook mới sẽ ra mắt tính năng tự động kiểm tra chính tả trước khi gửi từ tháng 10 năm 2026; tuy nhiên, tính năng này sẽ cần ít nhất đến giữa tháng 12 năm 2026 mới được triển khai rộng rãi tới tất cả người dùng.

Mục đích của việc bổ sung tính năng tự động kiểm tra chính tả này thực ra rất rõ ràng, Microsoft đã mô tả chính thức như sau: "Nếu người dùng không muốn kiểm tra chính tả thủ công cho từng email, hoặc lo lắng mình có thể bỏ sót! Người dùng có thể cài đặt để Outlook tự động hoàn tất việc kiểm tra chính tả cho mình trước mỗi lần gửi email."

Theo tìm hiểu, Microsoft sẽ không trực tiếp bật mặc định thông báo dạng cửa sổ bật lên (pop-up) để nhắc lỗi chính tả, vì việc thường xuyên xuất hiện thông báo làm phiền rất dễ gây khó chịu cho người dùng.

Nhiều người dùng thực tế không quá bận tâm đến những lỗi ngữ pháp nhỏ; ngoài ra, Microsoft Editor cũng thường xuyên xảy ra tình trạng báo lỗi sai. Ví dụ, nếu người dùng sử dụng cách viết tiếng Anh Anh là "colour", trong khi ngôn ngữ ưu tiên của hệ thống được đặt là tiếng Anh Mỹ, trình chỉnh sửa sẽ cố gắng tự động sửa nó thành "color".

Cân nhắc đến các vấn đề phán đoán sai như vậy, đồng thời đảm bảo quyền kiểm soát tự chủ của người dùng, Microsoft sẽ không bắt buộc bật tính năng tự động kiểm tra chính tả trước khi gửi. Từ tháng 10 năm 2026, người dùng có thể tự tay bật công tắc này trong phần cài đặt.

Phiên bản Outlook cổ điển sẽ không được cập nhật tính năng tự động kiểm tra chính tả trước khi gửi này. Theo kế hoạch, phiên bản này về nguyên tắc sau đó sẽ chỉ nhận các bản sửa lỗi bảo mật và tối ưu hóa, các cập nhật liên quan đến Copilot là trường hợp ngoại lệ.

Một bản ghi cập nhật trung tâm quản trị khác cho thấy, Microsoft đang bổ sung một tính năng mới có tên là "Thông tin chi tiết do người dùng chủ động kích hoạt (User Initiated Insights)" cho Copilot trong phiên bản Outlook cổ điển.

Tính năng này cho phép người dùng kích hoạt Copilot thủ công chỉ khi cần thiết. Ví dụ: sau khi chọn một đoạn văn bản, nhấp vào "Giải thích nội dung này", sau đó Copilot sẽ đưa ra phân tích diễn giải dựa trên văn bản đã chọn kết hợp với ngữ cảnh.

Microsoft cho biết: "Bản nâng cấp này cho phép người dùng kiểm soát tốt hơn thời điểm và cách thức Copilot can thiệp hỗ trợ, giúp nâng cao hiệu suất công việc, độ rõ ràng của văn bản và chất lượng ra quyết định ngay trong quy trình làm việc hiện tại."

Microsoft đã bắt đầu thử nghiệm nội bộ tính năng này vào tháng 5 năm 2026 và dự kiến sẽ chính thức triển khai cho tất cả người dùng vào tháng 10 năm 2026.

Nếu người dùng vẫn chưa rõ công dụng thực tế của tính năng này, có thể tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới:

Copilot sẽ không còn tự động bật lên từ thanh bên hoặc thanh tìm kiếm mà không có dấu hiệu báo trước; chỉ khi người dùng cảm thấy cần trợ giúp mới khởi chạy thủ công. Sau khi nhấp vào "Giải thích nội dung này", Outlook sẽ gửi văn bản đã chọn tới thanh bên Copilot; AI sẽ kết hợp với ngữ cảnh đầy đủ (email hiện tại và các email trao đổi trước đó) để cố gắng diễn giải đoạn văn bản đã chọn.

Nếu người dùng có ý định chuyển đổi khỏi phiên bản Outlook cổ điển, Microsoft cũng đã chuẩn bị các phương án liên quan để giảm bớt rào cản chuyển đổi.

Phiên bản Outlook mới sẽ bổ sung một bộ chủ đề mô phỏng lại Outlook cổ điển, giúp giao diện và trải nghiệm thao tác gần gũi hơn với ứng dụng Win32 cũ.

Tuy nhiên, việc mọi người tiếp tục gắn bó với Outlook cổ điển không chỉ vì sở thích về giao diện. Trong nhiều trường hợp, người dùng giữ lại phiên bản cũ là vì phiên bản Outlook mới vẫn còn thiếu khá nhiều tính năng nâng cao quan trọng đối với quy trình làm việc hàng ngày.