Microsoft Excel ra mắt tính năng Change History, dùng Copilot tóm tắt lịch sử chỉnh sửa

Theo tin từ IT ngày 2/9, trang tin công nghệ NeoWin hôm qua (1/9) đã đăng tải bài viết cho biết Microsoft vừa ra mắt tính năng Change History (Lịch sử thay đổi) cho Excel, giúp truy xuất các chỉnh sửa trong những bảng tính có nhiều người cùng cộng tác.

IT đính kèm video minh họa liên quan như sau:

Trong bài viết chính thức, Microsoft chỉ ra rằng các bảng tính Excel thường xuyên thay đổi do cập nhật dữ liệu, thay đổi yêu cầu và việc chỉnh sửa đồng thời của nhiều người. Theo thời gian, các nhóm thường gặp khó khăn trong việc xác định nhanh một dữ liệu cụ thể đã được sửa đổi khi nào, bởi ai, và liệu thay đổi đó có ảnh hưởng đến các kết quả tính toán khác hay không.

Chính vì vậy, Microsoft đã giới thiệu tính năng Change History, cho phép đọc các bản ghi chỉnh sửa hiện có của Excel, kết hợp với khả năng suy luận của Copilot để tạo ra các giải thích về thay đổi. Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên để nắm bắt những thay đổi quan trọng đã xảy ra trong bảng tính trong một khoảng thời gian nhất định.

Tính năng này có thể tổng hợp nội dung chỉnh sửa cụ thể, tác động của các thay đổi và người thực hiện chỉnh sửa liên quan. Bài viết gốc chưa tiết lộ các thông số hiệu năng như chu kỳ truy xuất lịch sử tối đa, quy mô bảng tính có thể xử lý, cũng như thời gian phản hồi của tính năng này.

Ngoài ra, tính năng này sẽ sử dụng các màu sắc khác nhau để đánh dấu các chỉnh sửa do người dùng thực hiện và các chỉnh sửa có sự hỗ trợ của Copilot, giúp các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng nhận diện một điểm bất thường là do thao tác thủ công hay do thay đổi được tạo ra bởi AI.

Microsoft cũng trình diễn khả năng hoàn tác (rollback) chi tiết hơn, cho phép người dùng yêu cầu Copilot hủy bỏ các thay đổi mà một cộng tác viên đã thực hiện với sự hỗ trợ của AI, đồng thời vẫn giữ lại các chỉnh sửa thủ công mà cộng tác viên đó thực hiện độc lập.

Khi công thức trong Excel gặp lỗi, Copilot có thể giúp người dùng phân tích những thay đổi gần đây có khả năng gây ra lỗi công thức đó. Khả năng này giúp liên kết việc sửa lỗi công thức với lịch sử chỉnh sửa bảng tính, giảm bớt công việc đối chiếu từng mục trong số lượng lớn các ô và bản ghi phiên bản cho người dùng.