Microsoft Teams tự động tạo tệp lưu trữ.meeting để tối ưu hóa AI Copilot

Theo tin từ IT ngày 18 tháng 7, trang tin công nghệ Windows Latest hôm qua (17 tháng 7) đã đăng tải bài viết cho biết, nhằm nâng cao khả năng phản hồi của trợ lý AI Microsoft 365 Copilot và tính năng hỗ trợ cuộc họp Facilitator, Microsoft có kế hoạch để Microsoft Teams mặc định tạo ra các tệp lưu trữ.meeting.

Theo thông báo trên cổng thông tin quản trị của Microsoft, ứng dụng Microsoft Teams sẽ tự động tạo tệp lưu trữ cuộc họp AI và lưu trữ trong SharePoint Embedded thuộc quyền sở hữu của đơn vị thuê bao (tenant), thay vì lưu vào bộ nhớ cá nhân. Các quản trị viên có thể điều chỉnh thiết lập này trước tháng 8 năm 2026.

IT dẫn nội dung thông báo cho biết, việc mặc định tạo tệp lưu trữ.meeting cần đáp ứng 3 điều kiện sau:

Đã tạo và lưu bản ghi cuộc họp.

Có ít nhất một người tham gia được mời sở hữu giấy phép Microsoft 365 Copilot.

Tùy chọn "Allow Copilot and Facilitator" được thiết lập ở chế độ "Trong và sau cuộc họp" (During and after the meeting).

Tuy nhiên, trang tin này cũng chỉ ra rằng do Microsoft 365 thường đi kèm với gói Copilot, nên hầu hết các tổ chức trên thực tế sẽ tự động đáp ứng các điều kiện này:

Nếu người dùng không muốn AI lưu trữ cuộc họp và trích xuất thông tin từ đó, họ có thể sử dụng nút gạt "Meeting AI" mới để vô hiệu hóa Copilot, Facilitator và các tính năng AI khác.

Tuyên bố quảng cáo: Các liên kết chuyển hướng bên ngoài trong bài viết (bao gồm nhưng không giới hạn ở siêu liên kết, mã QR, mật khẩu, v.v.) được sử dụng để truyền tải thêm thông tin, tiết kiệm thời gian sàng lọc, kết quả chỉ mang tính chất tham khảo, tất cả các bài viết của IT đều bao gồm tuyên bố này.