Alibaba ra mắt 'Bàn làm việc đa người dùng' đầu tiên trên Qwen, hỗ trợ 100 người cộng tác cùng lúc

Theo tin từ IT ngày 7 tháng 9, Alibaba Cloud hôm nay thông báo Qianwen Office đã ra mắt "Multi-person Workbench" đầu tiên trong ngành. Người dùng chỉ cần mô tả nhu cầu một cách đơn giản là có thể tạo và xuất bản một trang web hỗ trợ tối đa 100 người cùng cộng tác trực tuyến, giúp xử lý các quy trình nghiệp vụ phức tạp.

Tính năng này phù hợp với các kịch bản như tổ chức sự kiện, phối hợp giữa gia đình và nhà trường, cũng như cộng tác trong doanh nghiệp, giúp giải quyết bài toán chi phí mua phần mềm SaaS cao và thời gian phát triển phần mềm tùy chỉnh kéo dài. Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm trực tiếp từ lối vào tính năng ở phía dưới trang chủ Qianwen Office.

Theo giới thiệu, hiện nay các AI Workbench trên thị trường chủ yếu hướng tới mục đích sử dụng cá nhân, chẳng hạn như tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến, danh mục tác phẩm cá nhân, công cụ điểm danh cá nhân, v.v., dùng để hiển thị thông tin, ghi chép hoặc tương tác đơn giản, nên khả năng giải quyết các vấn đề thực tế còn hạn chế.

"Multi-person Workbench" do Qianwen Office ra mắt không chỉ có thể tạo trang web mà còn sở hữu bốn năng lực cốt lõi: phân quyền vai trò, cơ sở dữ liệu đám mây, trang quản trị và xuất bản trực tuyến, có thể đảm nhận các quy trình nghiệp vụ với sự tham gia của nhiều người.

IT lưu ý rằng, người dùng có thể cấu hình các quyền dữ liệu và thao tác khác nhau cho các vai trò như quản trị viên, thành viên thông thường, lưu trữ tập trung dữ liệu do thành viên gửi, trạng thái nhiệm vụ và tiến độ công việc, đồng thời quản lý và thống kê tập trung thông qua trang quản trị. Sau khi trang web được tạo, có thể xuất bản chỉ bằng một cú nhấp chuột, các thành viên trong nhóm có thể truy cập và sử dụng các chức năng tương ứng thông qua liên kết dựa trên quyền hạn của mình.

Sau khi truy cập "Multi-person Workbench" từ trang chủ Qianwen Office, người dùng chỉ cần dùng ngôn ngữ tự nhiên để mô tả nhu cầu, Qianwen Office sẽ tự động phân tích và thực hiện nhiệm vụ, trong quá trình này người dùng xác nhận các thông tin quan trọng theo gợi ý, cuối cùng là truy cập vào trang đã tạo để nghiệm thu kết quả.

Phối hợp gia đình - nhà trường

Trong việc phối hợp giữa gia đình và nhà trường, giáo viên có thể đồng bộ tình hình bài tập của trẻ ở trường, phê duyệt yêu cầu xin nghỉ phép của phụ huynh chỉ bằng một cú nhấp chuột; phụ huynh có thể xem bài tập và điểm số của con em mình. Các vai trò khác nhau cũng có thể được thiết lập quyền hạn khác nhau, giúp việc xem thông tin trở nên rõ ràng hơn.

Triển khai Influencer (KOL/KOC)

Một chiến dịch triển khai Influencer thường phải kết nối đồng thời với các agency, Influencer và nền tảng. Các khâu như tuyển dụng, thu thập thông tin, xét duyệt và theo dõi tiến độ đều có thể được thực hiện trên một Workbench duy nhất.

Chuỗi cửa hàng

Khi các thương hiệu chuỗi triển khai mở cửa hàng tại nhiều địa điểm cùng lúc, họ có thể tập trung tiến độ chuẩn bị và tuân thủ của từng cửa hàng vào một trang duy nhất, giúp các nhà quản lý trụ sở chính dễ dàng xem xét và theo dõi thống nhất.

Chợ phiên quy mô 100 người

Một sự kiện chợ phiên quy mô 100 người sẽ liên quan đến khối lượng lớn công việc đăng ký, thu thập tài liệu và xét duyệt. Multi-person Workbench có thể kết nối các khâu này lại với nhau, giúp ban tổ chức quản lý tập trung và theo dõi hậu kỳ thuận tiện hơn.

Trước đây, để biến một quy trình nghiệp vụ thành phần mềm, doanh nghiệp thường phải mua các sản phẩm tiêu chuẩn như hệ thống ERP, hệ thống OA hoặc SaaS chuyên ngành. Từ khâu trao đổi nhu cầu đến khi phát triển và đưa vào sử dụng, toàn bộ quá trình thường mất vài tháng. Một khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, doanh nghiệp lại phải phối hợp với đội ngũ sản phẩm và kỹ thuật để sửa đổi hệ thống, thậm chí là phát triển lại từ đầu.

Hiện nay, "Multi-person Workbench" cung cấp cho doanh nghiệp và người dùng một giải pháp AI hoàn toàn mới.

Các chuyên gia chỉ cần dùng ngôn ngữ tự nhiên để mô tả rõ các vai trò, các nhiệm vụ cần hoàn thành và các dữ liệu cần quản lý là có thể tạo ra công cụ cộng tác tương ứng và xuất bản trực tiếp cho nhóm sử dụng. Khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, họ cũng có thể tiếp tục sửa đổi thông qua ngôn ngữ tự nhiên.