WorkBuddy nâng cấp toàn diện: Kỷ nguyên Office tích hợp AI đã bắt đầu

< img id="wx_img" src="https://www.qbitai.com/wp-content/uploads/imgs/qbitai-logo-1.png" width="400" height="400">

30/07/2026 13:30:06 Nguồn: QbitAI

WorkBuddy đã trở thành một trong những công cụ tác nhân hiệu suất (efficiency agent) phổ biến nhất tại thị trường nội địa.

Ngày 30 tháng 7, Tencent WorkBuddy đã phát hành bản cập nhật phiên bản quan trọng (V5.3.5): kết hợp với Tencent Docs để chính thức ra mắt khả năng biên tập cộng tác "người-máy cùng viết" (human-AI co-writing) hướng tới kỷ nguyên Agent. Phiên bản mới hỗ trợ người dùng khi mở các định dạng tài liệu như Word, Excel, PPT, Markdown... có thể trực tiếp cùng AI sáng tạo, chỉnh sửa và cộng tác theo thời gian thực ngay trong cùng một tệp tin, tập trung giải quyết các điểm nghẽn trong việc cộng tác đa vai trò của nhóm "người-máy hỗn hợp".

Từ "tương tác giữa người và tệp tin" của Office truyền thống, đến "cộng tác giữa người với người" của tài liệu trực tuyến, và nay là "người cùng AI hoàn thành nhiệm vụ" trong kỷ nguyên AI, việc ra mắt tính năng này của WorkBuddy đã biến AI lần đầu tiên từ một "tiện ích bổ sung" (add-on) trong cộng tác văn phòng trở thành một đối tác cộng tác trong cùng một tài liệu. Đồng thời, đây cũng là lần đầu tiên trong ngành đạt được sự cộng tác đồng bộ đa phương thức "người-người, người-máy, máy-máy", thúc đẩy Office bước vào kỷ nguyên cộng tác AI-native.

AI đi vào tài liệu, từ "viết giúp bạn" đến "viết cùng bạn"

Trước đây, người dùng khi sử dụng AI để hỗ trợ công việc thường phải chuyển đổi qua lại giữa cửa sổ trò chuyện và phần mềm Office. Để AI tạo ra một đoạn nội dung, người dùng cần sao chép và dán vào tài liệu; nếu muốn AI sửa đổi tài liệu có sẵn, lại phải mô tả lại bối cảnh và yêu cầu sửa toàn bộ; khi nhóm nhiều người cùng cộng tác, việc phối hợp thời gian thực với cùng một đối tác AI xung quanh một tài liệu lại càng khó khăn hơn. Mặc dù AI có thể tạo nội dung, nhưng rất khó để thực sự hòa nhập vào quy trình làm việc hiện tại của người dùng.

Sau bản nâng cấp này, WorkBuddy đã tích hợp trực tiếp khả năng của AI vào môi trường chỉnh sửa tài liệu. Sau khi mở Tencent Docs hoặc tệp Office cục bộ trong WorkBuddy, người dùng có thể trực tiếp chọn văn bản, vùng bảng biểu hoặc trang PPT trong tệp gốc và yêu cầu AI thực hiện nhiệm vụ thông qua ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ: chọn một đoạn báo cáo phân tích thị trường để AI tối ưu hóa cách diễn đạt; khoanh vùng một nhóm dữ liệu Excel để AI phân tích và tạo biểu đồ; chỉ định trang PPT để AI điều chỉnh cấu trúc và nội dung; hoặc đánh dấu các vùng trống trong báo cáo để AI bổ sung các chương liên quan.

Nội dung do AI tạo ra được hiển thị trực tiếp trong tệp gốc, người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc thêm ghi chú, AI sẽ cảm nhận theo thời gian thực và hoàn tất các thay đổi; sau khi AI sửa xong, người dùng có thể tiếp quản bất cứ lúc nào để viết tiếp. Điều này có nghĩa là AI không còn là "trợ lý nhỏ ở thanh bên" mà đã trở thành một cộng tác viên thực thụ tham gia vào quá trình sáng tạo.

Ba nâng cấp cốt lõi, biến AI từ "tiện ích hỗ trợ" thành "đồng nghiệp thứ ba"

Cốt lõi của bản nâng cấp này là giúp AI sở hữu khả năng thao tác tài liệu và nhận thức ngữ cảnh gần gũi hơn với một cộng tác viên thực thụ, thể hiện qua ba khía cạnh:

Một, bao phủ nhiều tệp tin và kịch bản hơn, hỗ trợ viết chung người-máy toàn diện. Dựa trên khả năng chỉnh sửa của Tencent Docs, phiên bản WorkBuddy mới nhất hỗ trợ các định dạng văn phòng phổ biến như Markdown, Word, Excel, PPT, đồng thời bao phủ cả tệp Office cục bộ và tài liệu trực tuyến của Tencent Docs. Dù là luận văn, hồ sơ thầu, giáo án, tài liệu kỹ thuật, báo cáo tư vấn, hay báo cáo tuần vận hành, tài liệu thuyết trình và phân tích dữ liệu, người dùng đều có thể hoàn thành việc sáng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trong cùng một quy trình làm việc.

Hai, khoanh vùng là sửa, chính xác và hiệu quả. Người dùng có thể khoanh vùng đoạn văn, vùng dữ liệu hoặc trang trình bày PPT để AI chỉ chỉnh sửa trong phạm vi chỉ định, các định dạng và nội dung khác vẫn giữ nguyên. Ví dụ: trong Excel, khoanh vùng hàng nghìn dòng dữ liệu để AI thực hiện phân tích Pivot, tạo biểu đồ xu hướng, hoặc sửa lỗi hàng loạt, áp dụng các công thức phức tạp; chuyển sang PPT, tại các vùng trống, yêu cầu AI tự động dàn trang các kết luận phân tích và biểu đồ. Đối với các tài liệu có cấu trúc như hồ sơ thầu, giáo án, người dùng cũng có thể khoanh vùng cần bổ sung để AI hoàn thiện nội dung theo mẫu.

Ba, nhiều người cộng với AI, cộng tác thời gian thực không gián đoạn. Nội dung do AI đồng sáng tạo có thể được tải lên Tencent Docs chỉ bằng một cú nhấp chuột, các thành viên trong nhóm có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu trên các thiết bị khác nhau và cũng có thể cộng tác với cùng một đối tác AI. Các thay đổi từ mọi phía được đồng bộ theo thời gian thực, ngữ cảnh tài liệu được duy trì liên tục. Từ viết cá nhân, cộng tác nhóm, đến việc nhiều người cùng thúc đẩy nhiệm vụ với AI, sự cộng tác giữa người-người, người-máy và máy-máy được hòa làm một trong cùng một tài liệu.

Từ thế hệ Office đầu tiên giải quyết công việc cục bộ cá nhân, đến thế hệ thứ hai giải quyết cộng tác nhóm qua tài liệu trực tuyến, khi AI Agent ngày càng thâm nhập sâu vào năng suất doanh nghiệp, phần mềm văn phòng đang tiến tới giai đoạn thứ ba. Thông qua việc kết nối sự cộng tác "người-người, người-máy, máy-máy", WorkBuddy đang biến Office từ một công cụ đơn thuần thành một hệ thống văn phòng AI-native có khả năng hiểu nhiệm vụ, nắm bắt ngữ cảnh, chỉnh sửa cộng tác và quản lý nghiệp vụ liên tục.

Hiện tại, tính theo DAU (người dùng hoạt động hàng ngày), WorkBuddy đã trở thành một trong những công cụ tác nhân hiệu suất phổ biến nhất tại thị trường nội địa và là đơn vị tiên phong đạt được sự bao phủ toàn diện trên các hệ điều hành chính như Win, Mac, HarmonyOS, Android. Lấy đây làm nền tảng, WorkBuddy tích hợp sâu các sản phẩm trong hệ sinh thái như Tencent Docs, Tencent ima, Tencent Meeting, Tencent Cloud Drive, TAPD, Tencent Lexiang, thông qua One ID để kết nối toàn diện chuỗi giá trị từ sáng tạo nội dung, tích lũy tri thức đến tái sử dụng năng lực.

Việc ra mắt tính năng "người-máy cùng viết" lần này không chỉ là một bước nâng cấp quan trọng về trải nghiệm tương tác, mà còn định nghĩa lại phương thức làm việc thế hệ mới, cho phép con người và AI phối hợp liền mạch trong cùng một quy trình làm việc, từ đó giải phóng năng suất lớn hơn.

Bản quyền đã được bảo hộ, nghiêm cấm sao chép và sử dụng dưới mọi hình thức nếu không được cho phép, mọi vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật.